Todas las funciones gerenciales; Planeación, Organización, Dirección y Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Para apoyar estas funciones, en especial la Planeación y el Control son necesarios los Sistemas de Información Gerencial.
Por tanto el valor de la información proporcionada por el
sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:
Calidad, oportunidad, cantidad y
relevancia
Calidad:
Para los gerentes es imprescindible
que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.
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Oportunidad:
Para lograr un control eficaz, las
medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran
desviación respecto de los objetivos planificados con anterioridad.
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Cantidad:
Es probable que los gerentes casi
nunca tomen decisiones acertadas y oportunas si no disponen de información
suficiente, pero tampoco deben verse desbordados por información irrelevante e
inútil, pues esta puede llevar a una inacción o decisiones desacertadas.
Relevancia:
La información que le es proporcionada
a un gerente debe estar relacionada con sus tareas
y responsabilidades.
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